115年:護理基本護理(1)
有關問題解決的處理原則,下列敘述何者正確?
A找出完美的解決方案,即使有時間壓力,也不輕易做決策
B不論問題大小都採科學方法處理,注重小細節,以免遺漏
C先確立影響組織利益最大的問題,再抽絲剝繭列出子問題
D主管應將大小問題分派給部屬處理,訓練其問題處理能力
詳細解析
本題觀念:
本題考查的是護理行政管理中的「問題解決(Problem Solving)」與「決策制定(Decision Making)」原則。核心概念涉及管理者如何依據問題的輕重緩急(優先順序)來分配資源,以及在面對時間壓力與組織利益時,如何做出最有效的決策。這通常參考自 Simon 的決策理論(滿意決策 vs. 最佳決策)以及 Pareto 原則(80/20法則)。
選項分析
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A. 找出完美的解決方案,即使有時間壓力,也不輕易做決策
- 錯誤。在現實的護理行政與臨床情境中,往往受限於時間緊迫、資訊不足或認知限制,追求「完美(Optimizing)」的解決方案是不切實際且可能導致延誤救治或錯失良機。
- 根據 Simon 的決策理論,管理者應追求**「滿意(Satisficing)」**的決策,即在有限時間內找出符合最低標準、可接受且有效的方案,而非無限期地尋求完美方案。
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B. 不論問題大小都採科學方法處理,注重小細節,以免遺漏
- 錯誤。管理強調效率(Efficiency)與效能(Effectiveness)。若對所有大小問題(包括例行性瑣事)都採用完整的科學方法(如詳細的資料收集、假設驗證等)並過度糾結細節,會造成資源浪費與管理癱瘓。
- 管理者應將精力集中在關鍵問題上,例行性小問題應依標準作業程序(SOP)或授權處理。
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C. 先確立影響組織利益最大的問題,再抽絲剝繭列出子問題
- 正確。這是問題解決中的**優先順序(Prioritization)**原則。
- 管理者應依據問題對組織目標、病人安全或成本效益的影響程度來決定處理順序。通常採用 80/20法則(Pareto Principle),即解決那 20% 最關鍵的問題,往往能帶來 80% 的成效。
- 確立核心大問題後,再透過邏輯分析(如魚骨圖、樹狀圖)將其分解為可操作的子問題(Sub-problems)逐一擊破,是標準的系統化解決步驟。
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D. 主管應將大小問題分派給部屬處理,訓練其問題處理能力
- 錯誤。雖然「授權(Delegation)」是訓練部屬的重要手段,但並非所有問題都適合授權。
- 授權原則指出:例行性、重複性、具技術性的工作適合授權;但涉及機密、重大人事決策、危機處理、或對組織生存有重大影響的「大問題」,通常應由主管親自處理或僅部分授權。完全將大小問題一律分派,可能被視為推卸責任,且可能超出部屬的能力範圍造成風險。
答案解析
答案選 C。 護理管理者在面對多重問題時,首要任務是界定問題並確立優先順序。資源有限,必須優先處理對組織利益(如病人安全、醫療品質、營運績效)影響最大的關鍵問題。一旦核心問題確立,再透過分析技術(抽絲剝繭)找出根本原因與子問題,這是最符合行政管理理論與實務效益的處理原則。
核心知識點
考生應掌握以下「問題解決與決策」的關鍵考點:
- 優先順序判定:依據嚴重性(Severity)、緊急性(Urgency)及影響廣度來排序。
- 口訣/原則:先救命後治病(臨床)、先重後輕(行政)。
- 決策類型:
- 滿意決策(Satisficing):行政與臨床最常用,追求「足夠好」而非完美。
- 最佳決策(Optimizing):理想狀態,但在現實限制下常不可行。
- 問題分析工具:
- 魚骨圖(Fishbone/Ishikawa Diagram):用於分析因果關係。
- 柏拉圖(Pareto Chart):用於找出「關鍵少數」的重要問題。
- 授權原則:並非所有事情都能授權,需考量部屬能力與任務性質(不可授權:人事懲處、機密、重大危機)。